Hurtig update — vi havde jo egentlig parkeret projektet i vores gruppe, men da jeg var på Fjeldsamarit-kursus for nyligt fik jeg et tip fra en anden deltager: spond.com.

Spond sætter hak i næsten alle kasserne, og har et overraskende godt interface. Jeg fik eks. tilføjet alle sæsonens møder for en af vores grene på ~3 minutter; den har et spreadsheet-like interface til bulk creation af ting, og det virker ekstremt effektivt (der er endda copy/paste af celler!). Desuden er det en Norsk/Britisk virksomhed, så man kan også sætte hak i “Fuck USA”, hvis man er til den slags 😅

Tricket med Spond er at der er to “versioner”: Spond og Spond Club. Hvis du vil have hele din gruppe ind (klart bedste løsning) skal du bruge Spond Club.

Begge versionerne er gratis — de tjener deres penge på gebyrer hvis du bruger deres betalingsløsning (baseret på Stripe) til eks. gebyrer, kontingenter, etc. Club giver dig bare mulighed for at administrere flere grupper på én gang. Du opretter den primære gruppe (eks. “TapirSpejderne”), og så opretter du nye undergrupper for hver gren, bestyrelse, udvalg, alle ledere, grupper for lederne i hver gren (e.g. “Mikro Ledere”, “Mini Ledere”), etc.

Der er en enkelt lille hurdle … Hvis du prøver at oprette en Spond Club konto får du besked på at de endnu ikke understøtter Danmark 😬 Jeg har dog fundet et work-around:

• Opret Club konto med alle dine oplysninger, men vælg Irland som land (vælger du eks. Norge og UK forlanger den et forenings-ID).
• Du modtager en mail med verification-link.
• I mit tilfælde klikkede jeg på linket, og fik så at vide at “invitationen” var blevet “annulleret”. Ved ikke helt hvorfor det skete.
• Jeg gik til Login, bad systemet om at nulstille mit password, fik mail om at oprette nyt password, hvilket jeg gjorde, og så var jeg inde 👍

Mht. at sætte hak i næsten alle kasserne — det eneste issue jeg umiddelbart har fundet er at man ikke kan oprette admins der kun har adgang til en given gren. Der er en meget findelt kontrol med admin-roller, mulighed for at oprette alle mulige forskellige roller med dertilhørende rettigheder, men man kan bare ikke begrænse en Admin til en specifik undergruppe. Ved ikke om det er et problem ift. balancen mellem at give grenledere adgang til deres Spond-gruppe, men ikke adgang til andre ting? Tænker det er noget man må teste sig frem til.

Ellers er det hele max nice:

• Apps med Notifications, både iOS og Android.
• Mulighed for under-grupper til alle de grupperinger man har behov for.
• Import af eksisterende brugere (export fra Medlemsservice, super nem bulk import).
• Forståelse for konceptet “værger” (og dermed forældre)! Nærmest uundværligt; opret et medlem og angiv at de er værge for et andet medlem! Samtidig angiver man i hoved-gruppens Settings ved hvilken alder nogen skal betragtes som voksne (eks. 18), hvilket betyder at værger for < 18 får alle beskeder, og retten til at skrive/svare, i de grupper spejderen er medlem af. Bonus: når en spejder rykker op flytter man dem bare til den relevante grens gruppe, og værgerne følger automatisk med; ikke mere smide-folk-ud-af-grenens-facebook-gruppe-og-tilføj-dem-til-den-nye BS 😅
• Spreadsheet-like tilføjelse af events, medlemmer, etc.
• Chat + Gruppechat — opret chatgrupper til forskellige formål; det kan man ikke en gang nemt gøre med Facebook/Messenger. Opret ny chat, sæt hak i grupperne “Mikro Ledere” og “Mini Ledere”, og nu har du en chat med alle mikro- og miniledere, hvis man eks. skal på en lejr sammen. Priceless.

Det eneste problem jeg kan se er at man skal springe igennem det dér hoop med at oprette sig i det forkerte land for at få adgang, hvilket teoretisk set kunne betyde at Spond på et eller andet tidspunkt lukker det hele 😬 Jeg har kun oprettet nok data derinde til at teste systemet, og har ren enkelt tech-kyndig leder med ind over så vi kan teste chats, rettigheder, osv. (har ikke importeret nogen reelle medlemmer).

Har aflagt rapport til vores Gruppeleder, og hun har nu spurgt om jeg vil være med i et nyt udvalg med tre af bestyrelseesmedlemmerne (herunder min tech-kyndige leder) til at se på løsningen med lidt mere seriøsitet.

Teknisk set kunne man også oprette en ny, separat over-gruppe til et fælles tvær-gruppe community, men så begynder det at være lidt mere uklart hvordan man administrerer det hele 🤔

Hvis du roder dig ud i at teste Spond så sig endelig til! Hører meget gerne dine erfaringer, især nu hvor jeg er kommet med i Udvalget 😅